从技术角度看，使用微信办公与使用其他即时通讯软件办公没有本质区别。无论微信也好，QQ也罢，只是提供功能与应用，它们本身无法对涉密信息作出有效识别和区分。
微信办公导致泄密问题并不在于微信本身，而在于机关单位保密管理松懈、干部职工保密意识淡漠。具体来说，既表现在对涉案文件或信息等泄密源头管控不力，使得当事人能够违规将其导入微信等外部系统，同时也表现在对干部职工的保密法律法规、防护知识技能教育培训不够，致使部分当事人对使用微信办公存在着模糊认识。
针对近年来微信办公泄密案件数量不断攀升的态势，机关单位有必要开展专项保密教育，让干部职工普遍认识到微信办公的开放性质，普及信息与网络管理保密知识技能，并采取一些有针对性的措施：
一是原则上不提倡使用微信办公，因工作特殊、确有需要的，可以在控制范围内组建工作群，交流内容严格限定为周知性的一般信息，禁止传播一切国家秘密、工作秘密、商业秘密以及个人信息；
二是禁止涉密人员使用微信办公，将涉密载体流程管理与智能手机使用管理结合起来，从源头上消除涉密文件数字化的隐患；
三是把风险意识和责任意识层层传导到每一个人，干部职工不仅要保证自己不使用微信传密，发现此类情况还要及时报告有关部门。
